|
Jeg jobber med opptak av elever på Rønningen Folkehøgskole. I den forbindelse har jeg en del kommunikasjon med søkerne som vi loggfører. Jeg har nå oppdaget at Arkiv-modulen vil lette dette arbeidet! Det meste av kommunikasjonen med søkerne foregår jo via e-post.
Ved bruk av denne modulen kan jeg slå opp personen på Kontakt og arkivere elektronisk signert kontrakt, vitnemål, legeattester etc som jeg får på e-post. Møter, telefoner eller e-postkorrespondanse jeg har med søkeren registreres også der.
Det er greit å ha all info samlet elektronisk når eleven kommer til høsten, spesielt for elever som trenger oppfølging. Alle ansatte med spesielle rettigheter har da enkel tilgang til den samme informasjonen. Kanskje vi vil bruke Arkiv-modulen til å registrere permisjonssøknader, displinærsaker og lignende.
Vi tror dette vil bli en arbeidsbesparelse og gi oss god oversikt over viktige opplysninger vedrørende elevene. I tillegg er det en liten engangskostnad!
Hilsen Hanne, administrasjonsleder på Rønningen Folkehøgskole:)
|
